Rencanakan Hari Anda

rencanakan

Bagi Hari Anda

Ingat bagaimana hari-hari sekolah Anda dibagi menjadi periode mata pelajaran yang  slot online berbeda? Lakukan hal yang sama dengan hari kerja Anda sekarang. Pertimbangkan jenis pekerjaan utama yang Anda miliki sebelum Anda dan bagilah hari itu ke dalam periode kerja masing-masing satu jam atau lebih. Jadwalkan slot waktu tertentu untuk menindaklanjuti klien saat ini, menyusun strategi untuk menarik klien baru, mengerjakan proyek besar, menangani tugas administratif, dll. Berkonsentrasilah pada satu proyek atau satu jenis pekerjaan selama setiap periode hingga waktu tersebut habis. Kemudian, beri diri Anda jeda di antara tugas-tugas, seolah-olah Anda sedang berganti kelas. Berjalan-jalan atau berolahraga selama sepuluh sampai lima belas menit kemudian kembali segar untuk menangani jenis pekerjaan berikutnya.

Hari kerja sangat sibuk sehingga Anda biasanya tidak memiliki cukup waktu dalam sekali duduk untuk menyelesaikan proyek besar. Anda lebih baik memecah sebagian besar proyek menjadi tugas-tugas yang lebih kecil. Jika Anda mengalokasikan periode waktu tertentu sepanjang hari untuk berbagai jenis tugas, Anda dapat membuat kemajuan pada semuanya. Ini lebih praktis daripada mengabdikan diri Anda secara eksklusif untuk satu proyek sementara yang lainnya diabaikan. Tentu saja, akan ada saat-saat di mana lebih penting untuk menyelesaikan 100 persen dengan satu proyek berprioritas tinggi daripada menyelesaikan 50 persen dengan beberapa prioritas yang lebih rendah. Jika itu masalahnya, buat pengecualian dan alokasikan kembali pekerjaan Anda yang lain ke hari lain.

Untuk memasukkan semua aktivitas Anda ke dalam jadwal yang sudah sibuk, buat templat kalender mingguan dan/atau bulanan. Menggunakan spreadsheet, isi jadwal pribadi Anda dan komitmen berulang; kemudian tambahkan aktivitas bisnis berulang Anda. Tentukan hari-hari tertentu untuk jenis pekerjaan tertentu . Misalnya, pilih slot waktu reguler yang akan Anda lakukan pembukuan dan mengirimkan faktur dan yang lain ketika Anda akan menulis buletin Anda. Pilih waktu Anda akan melakukan pemasaran media sosial jika itu bagian dari bisnis Anda. Terus sesuaikan panjang dan frekuensi slot waktu hingga Anda dapat mengakomodasi semuanya. Anda tidak hanya akan memutuskan waktu tertentu untuk semua aktivitas Anda, Anda juga akan membuat keputusan sadar tentang seberapa banyakwaktu masing-masing layak. Saat Anda mengidentifikasi tugas yang berhubungan dengan setiap jenis pekerjaan, tambahkan spesifik ke slot waktu tersebut. Anda akan segera melihat apakah semuanya cocok atau jika Anda harus menghentikan atau mengalihdayakan aktivitas tertentu.

Setelah Anda mendapatkan jadwal yang berjalan lancar, pertimbangkan untuk memasukkan kalender komputer Anda sehingga slot waktu berulang ini muncul secara otomatis. Jika Anda perlu melakukan penyesuaian sesekali, mudah untuk mengatur ulang waktu di komputer.

Sebelum Anda menyadarinya, slot waktu yang Anda pesan untuk aktivitas bisnis yang berbeda akan diisi dengan tindakan yang harus dilakukan dan hari kerja Anda akan direncanakan secara otomatis. Itu tidak berarti Anda tidak dapat membuat perubahan setiap kali sesuatu muncul; itulah salah satu kebebasan bekerja dari rumah! Nikmati rutinitas Semakin banyak Anda dapat mengatur hari kerja Anda untuk beroperasi dengan autopilot, semakin baik Anda. Gaya individual Anda akan menentukan sifat pasti dari rutinitas individu Anda, tetapi kuncinya adalah memilikinya. Ketahui apa yang akan Anda lakukan setiap hari dan langsung masuk tanpa memberi diri Anda kesempatan untuk terganggu oleh hal lain yang lebih Anda sukai. Anda mungkin menganggap rutinitas itu membosankan, tetapi alam bawah sadar Anda menafsirkannya sebagai hal yang damai dan konsisten. Anda’ akan menghemat waktu dan energi setiap hari membuat ratusan keputusan kecil. Ketika pikiran Anda tidak harus membuat keputusan tentang hal-hal kecil, itu bebas untuk berkonsentrasi pada tugas-tugas yang lebih penting sepanjang hari. Berikut adalah beberapa rutinitas yang baik untuk dimasukkan ke dalam hari Anda.

Ciptakan ritual pagi yang membantu Anda melakukan transisi mental dari “di rumah” menjadi “di tempat kerja”. Setiap pagi, bangun, mandi, dan berpakaian. Tidak ada yang bekerja secara efektif dalam piyama mereka.

Saat Anda bekerja, tutup pintu untuk menghindari gangguan dan interupsi.

Perhatikan pola pribadi dan rumah tangga di siang hari. Kerjakan isu-isu penting ketika energi dan perhatian Anda berada di puncaknya dan gangguan rumah tangga rendah.

Buat daftar tiga hal prioritas tinggi yang ingin Anda capai setiap hari dan jangan buka program email Anda sampai yang pertama selesai.

Proses email hanya pada waktu yang telah dijadwalkan sebelumnya.

Setiap kali Anda menggunakan sebuah file, periksalah dengan cepat dan lihat apakah ada yang ketinggalan zaman dan dapat dibuang.

Saat Anda memperhatikan atau menggunakan barang-barang di kantor Anda setiap hari, evaluasilah. Jika sudah tidak berguna lagi, singkirkan.

Siapkan beberapa janji di luar kantor pada hari yang sama untuk mengkonsolidasikan waktu perjalanan.

Jika janji dibuat jauh sebelumnya, hubungi sehari sebelumnya untuk konfirmasi.

Buat file untuk petunjuk arah mengemudi ke tempat-tempat yang jarang Anda kunjungi sehingga Anda tidak perlu bertanya atau mencarinya lagi.

Ketika Anda menyelesaikan item prioritas dalam daftar Anda, hadiahi diri Anda sendiri.

Setiap malam buat daftar tugas dan jadwal Anda untuk hari berikutnya.

Luangkan waktu 15 – 30 menit di akhir setiap hari kerja untuk memulihkan ketertiban di kantor Anda. Tinggalkan kantor Anda dengan meja yang bersih kecuali folder hari berikutnya dari file tickler Anda. Anda akan menghargainya keesokan paginya ketika Anda masuk ke kantor yang siap bekerja.

Leave a Reply

Your email address will not be published.